创新进行时:创新工会管理 提升工作效率

为贯彻落实2016年院长工作报告精神,秉承“规模适度,质效并重”的发展理念,深入开展“全员创新岗位建功”主题活动,院工会注重完善和提升服务管理工作水平,在工作中做到以创新促发展,以发展促创新,从而为提升单位竞争力、推动科学发展做出积极贡献。在工作中做到了以下三方面:

一是在工作思路上谋创新。工会办公室职工认真学习领会《“全员创新 岗位建功”主题活动方案》文件内容,充分认识开展工作创新的重要性和紧迫性,充分调动职工爱岗敬业、创先争优的积极性,激发职工的创新热情和创造活力,营造“钻研业务、提高技能;创造效益、岗位建功”的良好氛围,从思想上、工作上、实效上积极开展工作创新,推进工会工作再上新台阶。

二是在工作方法上抓创新。工会办公室结合工作实际,从规章制度、管理方法和督促落实等方面入手,认真查找分析工作中存在的问题和不足,详细研究制定改进措施,及时补齐工作短板,提升工作效率。在工会工作中,针对会员信息的摘录工作,如工会会员所在科室(部门)和其它基本信息的查询、汇总及更改等,我们以工会会员登记表为主体,结合年度工资标准,利用EXCEL的强大的信息数据处理功能,优化主题选择的局限性、信息不能进一步分类以及可视化水平因素,对庞杂的数据进行加工:一是把所有会员在原有登记表基础上进行分类,可以把各科室(部门)信息数据直观的展现出来,如各工会会员科室(部门)、岗位状态等;二是通过EXCEL强大“宏”功能和后台软件数据的合理变更,从数据获取、数据分析、数据呈现三个步骤环环相扣,制作出以分会为单位工会会员年度会费收缴明细表和按月细化的各分会工会会员生日慰问名单及人数的汇总表两个自动核对变更附件,每个附件在操作时都直观的从界面相应主菜单进入,按提示每一步完成所需信息数据的自动核对更新。经过对工会会员登记表优化的工作创新,使会员登记表的利用更加具细,增加的附件与之相连贯,为与此相关的数据、信息工会工作提供了很多便利条件,节省了大量的手工分录和比对工作,与此相关的数据、信息几乎零差错。甚至以后一些相关的数据、信息,发生变化时也可以灵活的随之自动变更。

工会针对工会会员全面信息登记表和其它相关联的数据信息相结合的创新工作方法,能为院其它办公管理工作提供参考和推广使用。

三是在工作实效上求创新。工会工作涉及面广、具体任务较多,如何保证工作落实到位,确保取得工作实效,是开展工作创新的主要目的。工会针对提高工作执行力、完结率和满意率为切入点,开展结合工作实际,建立“清、明、实”三大环节,努力实现工会工作创新发展,确保学习实践活动取得实效。

“清”家底,“清”民意。工会通过和各分会沟通,广泛听取意见和建议,召开“全员创新 岗位建功”活动方案征集讨论会等形式,各基层分会积极宣传,征求一线职工、基层干部和相关部门的意见,使工会工作在服务发展、服务基层、服务职工等方面,满意率得到了很大提高。

“明”责任,“明”时限。院工会细化各项任务,逐项明确责任到人,制订具体工作内容、工作目标,通过工会基层会议、个别讨论等形式对需要改进的工作内容,逐条逐项分析,制订出涉及服务大局、创新发展、经费收缴、职工福利等项目改进措施,近的既改既完成,远的也可按年度计划逐项完成。

“实”措施,真“实”惠。院工会从广大职工群众最关心、最关注、利益最直接的问题抓起,相应制定出改进目标措施;深化和谐测绘地理信息院创建工作;开设文明科室(部门)、学习型单位建设专题活动;开展各类“争先创优”竞赛活动;进一步改建完善“职工活动中心”配套设施;争创文明科室(部门),由活动型工会向服务型工会转变;实施“息访维稳”的和谐工作目标,为进一步规范工会工作制度奠定了扎实基础。